通常來說，一個(gè)大規(guī)模展覽的完整的展覽策劃方案應(yīng)該包含以下內(nèi)容。
1.基本事項(xiàng)
(1)展覽會(huì)名稱或展覽項(xiàng)目名稱。
(2)展覽宗旨、主題.
(3)展覽內(nèi)容。
(4)展覽性質(zhì)。
(5)展覽口期。
(6)開館時(shí)間。
(7)會(huì)場地點(diǎn)。
(8)會(huì)場使用時(shí)期。
(9)觀眾性質(zhì)和入場方式。
(10)展出者數(shù)最。
(11)展出目的。
(12)展出面積、展出規(guī)模。
(13)主辦者。
(14)協(xié)辦者、贊助者、支持者。
(15)承辦者。
2.總體安排
(1)成立籌備組，籌備人員分工。
(2)制定工作方案。
(3)制定工作日程。
(4)制定費(fèi)用預(yù)算。
(5)確定合作者，商量分工、落實(shí)方案、簽訂協(xié)議。
(6)召開籌備人員會(huì)議。
(D確定設(shè)計(jì)整體要求、風(fēng)格、標(biāo)志、色調(diào)等。
(2)選擇或委托設(shè)計(jì)人員或設(shè)計(jì)公司，并提出設(shè)計(jì)要求。
(3)場地或施工設(shè)計(jì):平而設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì)。
(4)宣傳設(shè)計(jì):廣告、海報(bào)、資料袋、信封、信紙等。
(5)特殊設(shè)計(jì):大門、裝飾、問詢臺(tái)等.
(6)內(nèi)部審查、外部審查。
(7)修改設(shè)計(jì)。
4.展品運(yùn)輸
(1)安排運(yùn)輸日程。
(2)選擇運(yùn)輸公司和代理。
(3)集中展品、理貨。
(4)租用運(yùn)輸工具。
5.宣傳與推廣
(1)宣傳內(nèi)容。
1)展覽概要。
2)展覽指南:公司介紹、產(chǎn)品介紹、展臺(tái)號(hào)、會(huì)場地圖等。
3)信封、信紙、資料袋。
(2)宜傳對(duì)象。
(3)宣傳渠道。
(4)宣傳方式。
1)新聞:新聞?wù)写龝?huì)、記者招待會(huì)、新聞稿發(fā)布。
2)平面媒體:報(bào)紙、雜志、內(nèi)部刊物上刊登廣告、消息。
3)海報(bào)、招牌。
4)直接發(fā)函。
5)電波媒體:電視、電臺(tái)。
6)攝像、攝影。
6.展臺(tái)工作及相關(guān)貿(mào)易活動(dòng)
(1)布置展臺(tái)。
(2)展臺(tái)管理。
(3)相關(guān)貿(mào)易活動(dòng):準(zhǔn)備貨單、價(jià)單、合同等。
(4)撤展相關(guān)安排。
如果展覽的規(guī)模較小，策劃案的撰寫也可以相對(duì)精簡一些。但有些內(nèi)容是必不可少的，例如:展覽會(huì)名稱或展覽項(xiàng)目名稱、展覽宗旨及主題、展覽內(nèi)容、展覽時(shí)間及地點(diǎn)、主辦方或機(jī)構(gòu)、協(xié)辦方及新聞媒體支持等。
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