參加展覽會不是簡單的派幾個人帶看展品樣本去展館展示企業(yè)的產品，而是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業(yè)的年度工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括以下幾點。
(1)展出目標。確定參加展覽會的目的或預期要達到的目標。
(2)選擇展會。根據展出目標確定要參加的一個或數個展覽會。
(3)展出重點。確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。
(4)相關活動。確定在展會期間開展各種展會活動。
(5)時限要求。按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。
(6)人員安排。指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。
(7)資金計劃。安排全年度用于展覽會的資金使用計劃.
(8)籌備工作.確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、展臺搭建、運輸等工作。
在年度計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制定出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應內容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展臺設計和施工公司提出的要求。
