好的展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建會(huì)最大限度地展示產(chǎn)品的品質(zhì)，體現(xiàn)公司的實(shí)力，從而達(dá)到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，進(jìn)而有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往。可以說(shuō)，參加一次展會(huì)，展位搭建和布置的好差對(duì)是否能圓滿達(dá)成參展的目的起到非常重要的作用。展臺(tái)也是參展主體的載體，高水平的展臺(tái)能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。未來(lái)的展覽會(huì)評(píng)價(jià)一個(gè)展臺(tái)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺(tái)有多么華麗、奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的理念，展臺(tái)所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。
那么，展覽公司究竟應(yīng)該設(shè)計(jì)出怎樣的效果呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要讓觀眾看起來(lái)悅目、聽(tīng)起來(lái)悅耳，能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒并能夠充分的體現(xiàn)出企業(yè)的文化。優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中占領(lǐng)位置，這就要求設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù)：首先他所設(shè)計(jì)的展臺(tái)模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識(shí)別出來(lái);其次，必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個(gè)目的，其展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，而且需要通過(guò)展示展品體現(xiàn)出來(lái)。
一、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建中的時(shí)間問(wèn)題
當(dāng)今，展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來(lái)越短。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，為了趕時(shí)間而沒(méi)有充分的考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對(duì)于展臺(tái)搭建商來(lái)說(shuō)，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開(kāi)館時(shí)間加收額外費(fèi)用，所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無(wú)償?shù)摹r(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商，甚至可以說(shuō)是越來(lái)越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢(qián)的關(guān)系呢?除了展臺(tái)搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外，北京睿利祥和提醒使用合適的搭建材料是解決這一問(wèn)題的最佳途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中，搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時(shí)間。
此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì)：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆Γ詢r(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí)，無(wú)論搭建還是拆除，所需工具也很簡(jiǎn)單。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，少花錢(qián)多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時(shí)，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然，這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
二、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的環(huán)保、浪費(fèi)問(wèn)題
雖然說(shuō)展會(huì)的時(shí)間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75%--80%的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。
展覽會(huì)布展材料的一次性使用，已經(jīng)成為問(wèn)題，現(xiàn)在越來(lái)越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對(duì)參展商收費(fèi)了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。在展臺(tái)搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，提前做好規(guī)劃。在展臺(tái)拆除時(shí)做好早期規(guī)劃，是解決上述問(wèn)題的一個(gè)方面。之外，盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。
三、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的安全問(wèn)題
特裝的安全問(wèn)題，一直與搭建公司的技術(shù)水平、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的是否合理有關(guān)。在會(huì)展業(yè)不停發(fā)展的今天，安全問(wèn)題也在與會(huì)展一起發(fā)展。在各地展館中，依然不時(shí)傳出展臺(tái)質(zhì)量問(wèn)題。如何規(guī)范搭建市場(chǎng)成為會(huì)展業(yè)的重中之重
目前，安全搭建展臺(tái)的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種。現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來(lái)就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺(tái)甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。
