隨著社會不斷的進(jìn)步，很多企業(yè)初露頭角，想要在行業(yè)中脫穎而出，就需要加強(qiáng)對自身品牌的建設(shè)，那么展會(展會是一種專門從事某一行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)聚集的一群人)就會成為這樣企業(yè)最好的選擇，很多的企業(yè)通過展會的途徑，找到合適的代理商或者合作伙伴但是同樣也看到了行業(yè)的競爭力，這些都不是我們今天所要講的重點(diǎn)，今天主要講解的是媒體宣傳在展會中的重要性，異常好的展會離不開媒體的宣傳，一般展會的宣傳都是有轉(zhuǎn)會承辦者進(jìn)行宣傳推廣，那么展會宣傳方式主要有哪些?需要注意哪些呢?
展覽會展臺設(shè)計圖（中國南車）
1、廣告促銷
廣告是最昂貴的展覽宣傳手段，但它可以覆蓋所有目標(biāo)觀眾，加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。在操作中，對廣告安排要嚴(yán)格控制，登廣告要目標(biāo)明確，根據(jù)需要、意圖和實(shí)力安排。在整個廣告宣傳活動中，需要注意三個方面：廣告的預(yù)算和廣告的時間;廣告的內(nèi)容確定;廣告的媒體選擇。
(1)、廣告預(yù)算
廣告預(yù)算決定廣告規(guī)模，其實(shí)企業(yè)在展覽會期間，在某些相關(guān)媒體做一些廣告，成本不高且宣傳效果好，企業(yè)應(yīng)有效的利用展會來進(jìn)行營銷，根據(jù)需要和條件來決定預(yù)算。(后面將介紹如何選擇合適的媒體，來降低成本提高效率)。
廣告的時間
?廣告時間即什么時侯做廣告是最好的。一般來講是在參展前的三個月開始做廣告。最主要的集中廣告的時間是會展期間。
(2)、廣告的內(nèi)容確定
廣告內(nèi)容要簡潔、清楚、準(zhǔn)確
不要過多宣傳公司及產(chǎn)品，側(cè)重于告訴客戶關(guān)于展覽會的信息，比如展覽會、展位準(zhǔn)確的地址等。
廣告內(nèi)容要有吸引力、要全面
抓住內(nèi)容的核心點(diǎn)或焦點(diǎn)，比如專家買家最有心去聽的內(nèi)容。廣告要有規(guī)模、要重質(zhì)量 。
做廣告的方式有兩種：一是間隔打廣告;二是集中轟炸。企業(yè)可根據(jù)自己產(chǎn)品的特點(diǎn)，廣告受眾，社會群體等因素來考慮，廣告要有規(guī)模，要重質(zhì)量，只做一兩次廣告，沒有效果。
(3)、廣告的媒體選擇
選擇媒體主要看媒體的對象是否是展覽企業(yè)的目標(biāo)參展企業(yè)。
?消費(fèi)品展覽：可選擇大眾傳媒，包括報紙、電臺、電視等
?專業(yè)性貿(mào)易展覽：可選擇一些專業(yè)媒體，包括專業(yè)報刊，內(nèi)部刊物，展覽刊物?有展覽專欄的大眾媒體，如經(jīng)營報、《中國經(jīng)營報》等
?專業(yè)性的展覽雜志：北京的中國展覽、中國會展、中外會展等;上海的中國展會、會展財富等;廣州的廣州會展等等
?專業(yè)網(wǎng)站：如中國會展網(wǎng)、中國會展經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)等
行業(yè)網(wǎng)站：比如食品類展覽，可尋找食品的專業(yè)網(wǎng)站
?戶外廣告：廣告牌、旗幟橫幅、公共汽車等
?廣告中介商為代理媒體廣告的租用與策劃
?企業(yè)或社團(tuán)組織制作的內(nèi)部出版物
?往屆展覽精華片段的視頻資料，如VCD、小冊子等等;
專業(yè)網(wǎng)站主頁上的旗幟橫幅廣告、鏈接等。
汽車用品展臺設(shè)計圖
2、會展新聞工作
會展是一個客流、物流、資金流、信息流高度集中的活動，是一個高層次的交流活動。企業(yè)參加品牌展覽會的原因，除了有專業(yè)買家之外，還有就是新聞熱點(diǎn)。一般來說。品牌展覽會有一個新聞中心。
對于參展企業(yè)，需要進(jìn)行以下幾項(xiàng)工作：
(1)、新聞工作準(zhǔn)備 ?
指定新聞負(fù)責(zé)人員;選擇媒體并列出名單;
?與媒體進(jìn)行直接聯(lián)系，多打交道，建立并鞏固良好的關(guān)系;
( 2)、新聞工作方式與程序
?任命新聞負(fù)責(zé)人，新聞媒體和人員名單;
?制定新聞工作策劃、準(zhǔn)備、編印新聞材料，發(fā)新聞稿; ?
舉辦記者招待會; ?
準(zhǔn)備新聞資料袋;
?收集媒體報道的情況，作為公司宣傳的有利證據(jù); ?
向出席招待會、參加展覽的記者發(fā)感謝信;
( 3)、新聞片的內(nèi)容特點(diǎn)
作為參展企業(yè)來講，進(jìn)行新聞工作的內(nèi)容，包括： 一是企業(yè)介紹; 二是展位、展臺的介紹; 三是業(yè)內(nèi)人士的評說。
( 4)、新聞資料
新聞資料是由參展企業(yè)自己準(zhǔn)備的。一般由公關(guān)部人員、市場部人員和市場部人員共同組織完成。
新聞稿
{案例}海爾e時代新聞稿
海爾從第26屆開始每年都參加廣交會，他就是通過廣交會打向國際市場的。其中一屆廣交會中海爾的主題是：海爾e生活。e就是email生活，包括電冰箱、微波爐等，都可以打電話，可以用電話控制，一切全是電腦操控的。對于e生活這項(xiàng)新產(chǎn)品，海爾有一個介紹，有一個新聞稿，新聞稿就是針對e生活這個系列，包括它的特點(diǎn)、價位等。更多資料大家可以自行搜索海爾相關(guān)資料。
?新聞圖片 ?
新聞資料袋
如果新聞資料特別多，就需要為對方準(zhǔn)備一個小小的新聞資料袋，方便手提。
汽車展宣傳海報
3、記者招待會
(1)、內(nèi)部商定時間、地點(diǎn)、程序、內(nèi)容、人員、司儀講稿等;
(2)、注意時間安排;
(3)、書面邀請記者;
(4)、準(zhǔn)備新聞資料、講話稿、產(chǎn)品照片等;
(5)、提前考慮記者可能會提出的問題以及問題答復(fù);
(6)、布置現(xiàn)場：如主持臺、座席、花籃、胸牌、簽到紙、筆、飲料、紀(jì)念品等。
4、記者采訪
(1)、記者采訪有兩個，一是采訪公司高層，一是到展臺采訪。盡量的要把他吸引到展臺來采訪。
(2)、舉辦記者招待會時，就可以考慮安排記者采訪工作。
(3)、應(yīng)該跟傳媒、主辦方保持密切的聯(lián)系。
記者是來采訪整個展覽會的，他肯定需要選擇幾家企業(yè)進(jìn)行采訪，一是媒體自己選擇;二是主辦方安排，企業(yè)要積極主動，除了跟媒體保持密切的聯(lián)系外，也須跟主辦方保持一定的密切聯(lián)系。
(4)、記者采訪展臺時，要盡量展示公司的標(biāo)志或形象。
(5)、考慮被采訪人的知識程度和交談能力。
(6)、后續(xù)安排 ?確保發(fā)稿;
提供展出新材料，進(jìn)行系列報道;書面表示感謝。
2017廣州國際生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品展覽會開幕式
5、會刊
會刊是唯一包括所有贊助商及參展商、展品介紹等詳盡內(nèi)容的刊物。參展商要盡量的利用會刊里的知識、內(nèi)容來為自己服務(wù)。
(1)、會刊的內(nèi)容
展會的基本內(nèi)容;
如展會的時間、地點(diǎn)、特色或亮點(diǎn)，它辦過的屆數(shù)，參展單位，還有展會的標(biāo)志等。
展會在這個市場中的行情及發(fā)展的動態(tài);
展會招展情況通報，重要參展商的名錄;
比如：競爭對手的狀況、參展企業(yè)的規(guī)模、展位情況、展位數(shù)量等 。
展會招商情況通報;
重要觀眾的名錄;
展會宣傳推廣情況的通報;
展會期間舉辦的相關(guān)活動的通報等;
往屆展會的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析;
(2)、展會會刊編制注意事項(xiàng)
?展會會刊內(nèi)容力求豐富;
?目錄清晰、結(jié)構(gòu)層次清楚，編輯質(zhì)量高;
?設(shè)計美觀，精良，切忌粗制濫造，影響第一印象;
(3)、電子會刊
電子會刊(展示電子會刊) 電子會刊是發(fā)展的一種趨勢，電子會刊中有參展商展示。
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