隨著近幾年展會(huì)在發(fā)展過程中的迅速，隨著而來的各項(xiàng)開支問題也稱為了眾多參展商的關(guān)注點(diǎn)。如何能在效果不打折扣的情況下，省下一筆可觀的開支，成為他們頭疼的問題。今天，就來為大家排憂解難!四招教你學(xué)會(huì)如何在展會(huì)過程中節(jié)約開支。
第一、不需派出過多的參展人員，可以在當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校聘用一些臨時(shí)人員。可以算一筆經(jīng)濟(jì)帳，一個(gè)參展人員的參展費(fèi)用一般為2000左右不等，這其中還不包括另外的伙食費(fèi)、交通費(fèi)等，而在當(dāng)?shù)卣袕埔幻麑W(xué)生的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這個(gè)費(fèi)用，實(shí)際上展位上并不需要如此多專業(yè)的參展人員，企業(yè)可以安排一些臨時(shí)人員在展位前面分發(fā)宣傳資料和宣傳手冊(cè)，如果碰到有意向的客戶，再使之與相關(guān)的參展人員進(jìn)行溝通和交流。 聘請(qǐng)的臨時(shí)人員一定要站在展位前面來招攬來往的參觀者。原因有兩個(gè)：一是站在展位前面可以引起參展觀眾的注意力，二是當(dāng)遇到對(duì)宣傳資料或者產(chǎn)品感興趣的參觀者時(shí)，臨時(shí)人員可以迅速將他們引到展位跟前與專業(yè)的參展人員進(jìn)行交流和談判。這種方法是非常方便和有效的。
第二、企業(yè)需要派出一些級(jí)別比較高的公司領(lǐng)導(dǎo)加入?yún)⒄龟?duì)伍。高層領(lǐng)導(dǎo)者參展，可以在展會(huì)當(dāng)場(chǎng)與相關(guān)的觀眾進(jìn)行談判，達(dá)成一些購(gòu)買意向和協(xié)議，既提高了工作效率，又節(jié)約了后期談判和會(huì)晤的成本。
第三、派發(fā)宣傳資料和宣傳手冊(cè)、贈(zèng)品要注意到有的放矢。發(fā)放資料和贈(zèng)送贈(zèng)品時(shí)，要選擇有意向和興趣的參觀者。事實(shí)上，很多的參觀者在接受傳單后，并沒有真正去瀏覽傳單上的信息。在有的展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)放傳單的人比參觀者還要多，如此多的傳單硬塞給參觀者，效果可想而知。眾多富有特色的贈(zèng)品被大家一搶而光，大家都只注意了贈(zèng)品本身的外形和特色，而忽略了該贈(zèng)品所宣傳的公司和品牌。 此外，對(duì)于許多小公司而言，往往在展會(huì)上結(jié)識(shí)的客戶就足夠他們半年或者一年的訂單。因此這樣大量、漫無目的的發(fā)放傳單是不可取的。
第四、在布置展臺(tái)時(shí)，要盡量簡(jiǎn)約時(shí)尚，并且運(yùn)用一些成本較低、可以重復(fù)使用的展具。展臺(tái)裝飾植物和盆景的租賃都需要不菲的價(jià)格。所以可以盡量選擇就最好用燈光、宣傳畫報(bào)、作為替代。一是因?yàn)楸尘啊⒑?bào)等很多東西可以自備，能夠節(jié)約很大一部分成本。 同時(shí)，這些物品也可以循環(huán)使用，避免了昂貴的垃圾處理費(fèi)和物品的浪費(fèi)。一般來說，一個(gè)展臺(tái)只擺放一張桌子是不夠的，這時(shí)企業(yè)可以自己配備一些塑料的可以拆卸的輕便式活動(dòng)桌子，這樣的桌子也可以在各種展會(huì)中循環(huán)使用，又可以節(jié)約一部分展具租賃的成本。
