會展策劃師，就是從事會展的市場調(diào)研、方案策劃、銷售和營運(yùn)管理等相關(guān)活動的人員。從事的主要工作包括：會展(會議、展覽、節(jié)事活動、場館租賃、獎勵旅游等)項目的市場調(diào)研;會展的立項、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營管理等方案的策劃;會展項目的銷售;會展的現(xiàn)場運(yùn)營管理。
會展是把最好的、最先進(jìn)的東西拿出來供人看，供人選，作為會展策劃師，要完成一個比較完美的策劃就需要不斷努力，不斷創(chuàng)新。
首先，展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項原則： 1 、針對性， 2 、代表性， 3 、獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
其次，參展商的現(xiàn)場展示。 現(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來加以說明，強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。
第三，展臺設(shè)計。 當(dāng)前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點(diǎn)。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達(dá)到目的： 1 、展臺設(shè)計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào); 2 、展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主; 3 、展臺設(shè)計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異; 4 、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。 展臺的人員配備可從四個方面加以考慮： 1 、按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員; 2 、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量; 3 、人員的基本素質(zhì)及個性; 4 、加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。 前往專業(yè)展會的參觀者目標(biāo)都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
