展臺設計是參展企業(yè)的門面，關系到你的參展形象。隨著越來越多的出口企業(yè)走出國境，到境外參展，他們看到了過去未曾注意的問題。與國外同行的比較使他們發(fā)現(xiàn)，買家看低自己的產(chǎn)品，要價低，并不是自己的產(chǎn)品差，而是自己的參展形象差。為此，有的出口商開始組織自己的行銷策劃人員，進行策劃和設計，希望走出低檔次企業(yè)的陰影。但對更多的出口企業(yè)來說，他們剛開始到境外參展，缺乏參展形象策劃和展臺設計方面的經(jīng)驗，此時，依靠專業(yè)的展覽企劃公司或組展機構預先安排的一些設計方案，則可以很好地解決這個問題。
展臺設計：整體出擊，還是突出個性?
由于各企業(yè)到境外參展的形式不同，有的是參加展團集體出展，有的是代表企業(yè)獨自參展，因此，在展臺的設計上也出現(xiàn)了不同的趨勢。集體出展的企業(yè)往往從整體上進行展臺設計，突出專業(yè)形象和對外整體形象。比如，由中國貿(mào)促會組團參加的展會，都會在展館里建一個大的中國館，并設有中國標志，在建筑、燈飾和裝修等方面，突出中國特色和新穎的設計。
據(jù)中國貿(mào)促會展覽信息處的田璟先生介紹，展覽設計公司根據(jù)每次參展的產(chǎn)品特點對展館進行整體的統(tǒng)一設計，而但在展品、展具 布置方面，參展企業(yè)可以自己布局。
科隆國際博覽會深圳代表處協(xié)助出展的企業(yè)，在展臺設計方面也是以整體形象取勝。據(jù)商展統(tǒng)籌華良先生介紹，作為科隆展會的代表處，他們會向建議企業(yè)提高參展形象的檔次。對于統(tǒng)一參加中國館展覽的企業(yè)，他們會推薦和聯(lián)絡展覽企劃公司進行統(tǒng)一策劃和設計。“整體設計比較有氣勢，費用也更節(jié)省。”華先生說。特別是不同的組展機構組織了不同的中國企業(yè)參加同一個展覽，也應該互相協(xié)調(diào)，統(tǒng)一一些基本的因素，比如顏色的基調(diào)等，體現(xiàn)一種國家形象。
對此，香港展覽服務有限公司總經(jīng)理張偉雄先生非常贊同。他認為，中國大陸的參展企業(yè)還是以國家團的名義組團好一點，目標比較顯著，那些希望找中國產(chǎn)品的買家，就去會直接去中國產(chǎn)品展區(qū)。“如果你是一家兩家，他不容易找不到你，效果就不好。”他說。
有時候，中國大陸參展企業(yè)雖然是單獨報名，但因為報名參加該展的中國企業(yè)比較多，在征得參展企業(yè)的意見后，他們公司也會把中國大陸參展企業(yè)集中在一個區(qū)域，在展場里有統(tǒng)一的形象，方便那些對中國產(chǎn)品感興趣的買家找到。這種情況下，“就由我們合作的裝修公司免費為他們做一些統(tǒng)一的布置，把他們放在一起，加一些有中國特色的裝飾。”這樣，在對外宣傳時，組展機構也可以就中國參展團的形式對外宣傳。張先生強調(diào)。
但也有不少出口商愿意在展會上獨自設計企業(yè)展臺。“這樣更能突出企業(yè)個體的形象。”研祥工控集團副總經(jīng)理孫偉先生這樣認為。實際上，一個展會，有數(shù)十個展館，參展商成百上千，客戶不可能一個一個地看，“因此，應該在設計和布局上考慮突出重點，比如：品牌標志、公司標志、公司的名稱、公司優(yōu)勢和服務等。”該集團行銷總監(jiān)樊小寧先生說，“布展簡潔，沒必要介紹產(chǎn)品;目的就在于讓買家能在最短的時間里留下印象。”
當然，這需要整體策劃。這方面，研祥靠的是自己的設計師。在1999年德國漢諾威的展會上，他們?yōu)榱宋I家，還做了一些富有動感的設計。樊先生介紹說，由于這類展會空間比較大，展位上方位置比較高，設計師特意在展臺上方布置了一個有公司品牌標志的正方體，不斷地旋轉(zhuǎn)。“由于位置高并有動感，很遠的地方都能看到我們的這個標志。而在展品、展具的布置上，也應該讓客戶一到展位，就能看到你最想讓他知道的產(chǎn)品或內(nèi)容。”樊先生說。
談起當時的設計，行銷部設計主管易軼萍說，“我們的設計原則是以簡潔明快的設計風格突出我們想突出的重點。”比如，在1999年漢諾威展會上，他們的展臺設計以簡潔的色塊為主，顏色以明快取勝。易小姐自豪地說：“當時，展館的整體氛圍比較低調(diào)，不少展臺的圖案比較凌亂，大部分參展商都采用框架結構的展臺設計，而我們的主色調(diào)是比較明亮的藍色，在所在的展館里只有一家，展位相當突出。這樣就比較容易引起買家的注意，給他們留下較深的印象。”
在展臺設計方面如何突出個性，與出口企業(yè)的參展目的有關。如果你的參展目的是為了推廣品牌、推展企業(yè)形象，就應該突出企業(yè)的標志、產(chǎn)品品牌司標。樊先生介紹說，“在產(chǎn)品的選擇和布局上，我們的原則有三條，一是要選那些能代表我們研發(fā)水平和能力、在業(yè)界處于領先水平的產(chǎn)品;二是根據(jù)目標市場發(fā)展的趨勢選當?shù)厥袌鏊枰漠a(chǎn)品;三是選擇代表企業(yè)特點、技術和形象的產(chǎn)品。”
