一經(jīng)確認參展，就要籌備展品運輸事宜。展品運輸根據(jù)需要可以選擇空運、海運和陸運。陸運包括公路和鐵路運輸兩種。根據(jù)展品的體積和重量可以拼箱或整箱運輸。運輸一般分為三段進行，國內(nèi)倉庫至展出國指定港口段，港口至展場倉庫段，展場倉庫至站臺段。展品須報關(guān)，所以要按照組展公司要求提供標(biāo)準的展品報關(guān)清冊、清冊總匯表及貨載衡量單等運輸文件，同時將展品運至組展公司指定的集貨倉庫。操作程序如下：
1、 運輸日期：考慮到報關(guān)、博覽會規(guī)定等建議展品運輸日期為博覽會開幕前2個月至1個半月。
2、按要求提供運輸文件
3、 按規(guī)定時間將展品運至指定集貨倉庫：展品必須打包，包內(nèi)嚴禁裝運易燃、易爆、易腐爛和有毒物品。4、 包裝箱上必須刷上以下標(biāo)記：
1)嘜頭(Marks);
2)展會名稱(Exhibition);
3)參展企業(yè)名稱(Exhibitors)
4)攤位號(Booth NO.);
5)體積(Meas)：長*寬*高(厘米);
6)毛重/凈重(G.W/N.W):以公斤為單位;
7)件數(shù)：m/n 即n表示總件數(shù)，m表示第幾件。
5、當(dāng)?shù)厝∝浀攸c：一般為自己的展位，特殊情況依照組展單位通知。
6、展品回運：直接聯(lián)系運輸公司，組展單位協(xié)助辦理手續(xù)。
