當今社會，競爭日趨激烈，合作共贏成為社會的普遍共識。對于展會也是如此。作為參展商，雖然對自己的企業(yè)、品牌和產(chǎn)品都最了解，但對于展位選擇、展臺設(shè)計和搭建則不算內(nèi)行。這時候，請教專業(yè)的展覽設(shè)計公司，如北京會展，是實現(xiàn)互利共贏的最佳選擇。一般來說，參展商在選擇好展位后，便開始選擇合作的展覽設(shè)計公司。參展商首先關(guān)注的是展覽設(shè)計公司的設(shè)計方案和報價，其次考慮的便是展覽設(shè)計公司的服務(wù)。
作為參展商，有效地將展會相關(guān)信息傳達給展覽設(shè)計公司十分重要。參展商應(yīng)告知展覽設(shè)計公司的信息有：有關(guān)展位的信息，包括位置、面積、幾面開口等；有關(guān)展示品的信息，包括大小、顏色，數(shù)量，是否需要特殊展示等；參加展會的目的，比如，是為了突出公司的品牌，還是推介公司的新產(chǎn)品，以便于展覽公司針對性地給出設(shè)計方案。北京會展建議，如果參展商對于展位設(shè)計沒有初步的想法，有些要求也不是很清楚，可以把公司的宣傳畫冊提供給展覽公司，讓展覽公司在預(yù)算的基礎(chǔ)上給出效果圖，再根據(jù)需要調(diào)整。
如果參展商能與展覽公司愉快的合作，實現(xiàn)參加會展的目的，對于雙方都十分有利。兩者可以借此建立起固定的合作伙伴關(guān)系，實現(xiàn)真正意義上的互利共贏。
