為擴(kuò)人展會(huì)影響、吸引觀眾、促進(jìn)成交，展會(huì)組辦方往往也要通過(guò)會(huì)議、評(píng)獎(jiǎng)、演出等公關(guān)手段對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳。這些公關(guān)活動(dòng)通常不是單純地為展會(huì)服務(wù)，還兼顧政策宣傳、文化交流等社會(huì)責(zé)任。公關(guān)活動(dòng)不僅可以幫助組辦方爭(zhēng)取到更多的來(lái)自當(dāng)?shù)卣闹С郑瑫r(shí)也可以有效地在參觀者中引起共鳴。
報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)、說(shuō)明會(huì)、講座等會(huì)議形式是展會(huì)過(guò)程中最普遍的公關(guān)手段。一般會(huì)議中可以吸引行業(yè)管理者、決策人物、專家、學(xué)者到來(lái)，這些人往往具有相當(dāng)?shù)挠绊懥Γ瑓⒄股毯蛥⒂^者往往希望通過(guò)參加會(huì)議獲得如國(guó)家經(jīng)濟(jì)動(dòng)向、政策發(fā)展、法規(guī)變動(dòng)等信息;技術(shù)咨詢會(huì)中不僅可以對(duì)新技術(shù)、新領(lǐng)域進(jìn)行專業(yè)探討，同時(shí)也能夠?yàn)榧夹g(shù)轉(zhuǎn)化提供平臺(tái)。
評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的公關(guān)效果更為明顯。一般由展會(huì)組織，參展方參加。評(píng)獎(jiǎng)團(tuán)多由專家組成，評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果通過(guò)媒體宣傳。例如每年一度的由《南方口報(bào)》集團(tuán)等舉辦的廣州房地產(chǎn)交易會(huì)過(guò)程中都會(huì)評(píng)出當(dāng)年最佳樓盤、最佳開(kāi)發(fā)商等多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，不僅大大調(diào)動(dòng)了參展商的積極性，同時(shí)也使參觀者增強(qiáng)了對(duì)展會(huì)的信賴感。
各種展會(huì)活動(dòng)往往與促銷結(jié)合，由專業(yè)的展覽公司負(fù)責(zé)完成。
展會(huì)宣傳推廣工作雖然日益受到重視，但由于預(yù)算安排的約束，花在宣傳推廣上的費(fèi)用仍是比較有限的。作為組辦方，可以采用集資一回饋的方式吸引社會(huì)捐助和商業(yè)贊助等.
1.集資方式
采取社會(huì)捐贈(zèng)和商業(yè)贊助等方式。
(1)社會(huì)捐贈(zèng)。社會(huì)捐贈(zèng)的形式可以是貨幣捐贈(zèng)，也可以提供實(shí)物或服務(wù)等方式捐貽，如可采取捐款、捐贈(zèng)物品、提供免費(fèi)住宿、餐飲和交通等接待服務(wù)。
(2)商業(yè)贊助。為贊助企業(yè)提供多種形式的回報(bào)，使贊助企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)其合理的商業(yè)目的，商業(yè)贊助主要為資金與實(shí)物贊助等。
2.回饋方式
(1)授予贊助商榮譽(yù)。如將贊助單位作為活動(dòng)的協(xié)辦(贊助)單位;或授予贊助單位負(fù)責(zé)人榮譽(yù)稱號(hào)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書等。
(2)提供媒體廣告。活動(dòng)期間，媒體贊助商可選擇廣告媒體和廣告方式免費(fèi)刊播相應(yīng)數(shù)量的廣告。
(3)授權(quán)冠名活動(dòng)。活動(dòng)期間，把活動(dòng)的冠名權(quán)授予贊助商，在舉辦活動(dòng)前與贊助商聯(lián)合召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，并在媒體上發(fā)布祝賀廣告，為活動(dòng)冠名企業(yè)提供免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)廣告;在與活動(dòng)有關(guān)的各種宣傳資料和票證上、主要活動(dòng)標(biāo)識(shí)物上標(biāo)示帶有冠名的活動(dòng)全稱;要求各指定媒體在宣傳報(bào)道活動(dòng)時(shí)必須報(bào)道帶有冠名的活動(dòng)全稱等。
(4)提供區(qū)域廣告。活動(dòng)期間，根據(jù)贊助商的貢獻(xiàn)，在指定區(qū)域?yàn)橘澲讨谱鳌⒎胖脧V告標(biāo)牌、設(shè)置彩虹門、投放空飄氣球等.
(5)指定產(chǎn)品。可根據(jù)贊助商的要求，將其產(chǎn)品確認(rèn)為活動(dòng)指定產(chǎn)品。
(6)標(biāo)志產(chǎn)品。允許贊助商在其產(chǎn)品和服務(wù)中，使用活動(dòng)的標(biāo)徽、吉祥物及其他歸活動(dòng)組委會(huì)所有的圖片、文字和標(biāo)識(shí)。
(7)特約消費(fèi)場(chǎng)所。可將贊助企業(yè)作為特約消費(fèi)場(chǎng)所，并在相關(guān)媒體上公告(活動(dòng)組委會(huì)所需的相關(guān)服務(wù)原則上由被指定的贊助商提供).
(8)邀請(qǐng)贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人參與展會(huì)重要活動(dòng)。展會(huì)組委會(huì)邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)的開(kāi)幕式等大型活動(dòng)，并給予貴賓禮遇。
以上這些方式可以有效解決展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用問(wèn)題，從而更好地實(shí)現(xiàn)展會(huì)的預(yù)期目標(biāo)。
