1.展會(huì)招商的概念
展會(huì)招商就是邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)來參觀。觀眾對(duì)于展會(huì)來說至關(guān)重要，有一定數(shù)量和質(zhì)量的觀眾是展會(huì)成功的關(guān)鍵因素。
一般說來，展會(huì)招商所邀請(qǐng)的一些特殊觀眾可稱為“專業(yè)觀眾“，所謂“專業(yè)觀眾“是指從事展會(huì)上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及該產(chǎn)品的用戶.與“專業(yè)觀眾“相對(duì)應(yīng)的是“普通觀眾“。有些展覽會(huì)對(duì)觀眾的要求比較嚴(yán)格，如廣交會(huì)就只邀請(qǐng)專業(yè)觀眾參加，普通觀眾不允許入場(chǎng)。
除“專業(yè)觀眾“與“普通觀眾“的劃分外，展會(huì)還將觀眾劃分為“有效觀眾“和“無效觀眾“。所謂“有效觀眾“是指到會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及展會(huì)參展商所期望的其他觀眾。“無效觀眾“則是展會(huì)參展商所不期望的觀眾。
盡可能多地邀請(qǐng)到“有效觀眾“對(duì)參展商來說意義很大，因而，許多參展商總是在這方面做足文章。
2.展會(huì)通訊
展會(huì)通訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際需要編寫的、用來向展會(huì)的目標(biāo)客戶通報(bào)有關(guān)情況的一種宣傳材料，它通常是一本小冊(cè)子或一份小報(bào)。如由上海展報(bào)傳媒有限公司承辦的《展報(bào)》、《工博會(huì)通訊》等就是常見展會(huì)通訊中的一種。展會(huì)通訊印制好之后，可通過直郵等方式寄給目標(biāo)受眾，也可以在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)作為宣傳用品免費(fèi)發(fā)送。
展會(huì)通訊可起到及時(shí)向目標(biāo)客戶傳達(dá)信息，促進(jìn)展會(huì)招展、招商以及樹立辦展機(jī)構(gòu)良好形象等的作用。
展會(huì)通訊的主要內(nèi)容有以下五個(gè)方面。
(1)展會(huì)的簡(jiǎn)報(bào)。包括展會(huì)名稱、舉辦時(shí)間地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)的LOGO、展會(huì)活動(dòng)、本展會(huì)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)等。
(2)招展通報(bào)。可通報(bào)所有參展企業(yè)名錄，對(duì)行業(yè)知名企業(yè)還可以重點(diǎn)報(bào)道。
(3)招商通報(bào)。
(4)展會(huì)期間相關(guān)活動(dòng)通報(bào)。如專業(yè)研討會(huì)、信息發(fā)布會(huì)等。
(5)參展(參觀)回執(zhí)表。回執(zhí)表目的在于方便客戶及時(shí)反饋其參展(參觀)的有關(guān)信息。
為了能使目標(biāo)客戶產(chǎn)生興趣，展會(huì)通訊要做得美觀大方，具有知識(shí)性、趣味性、時(shí)尚性。對(duì)于重點(diǎn)客戶，除直郵展會(huì)通訊外，還要電話回訪，以引起重視。
3.展會(huì)招商方案
招商方案是展會(huì)策劃諸多方案中的核心方案之一。展會(huì)招商方案是為展會(huì)邀請(qǐng)觀眾而制定的具體執(zhí)行方案，它是在充分了解展會(huì)展品需求市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，合理地安排招商人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間里通過合適的渠道進(jìn)行展會(huì)招商活動(dòng)，是對(duì)展會(huì)招商活動(dòng)進(jìn)行的總體安排把握，目的是保證展會(huì)開幕時(shí)能有足夠的觀眾到會(huì)。
國(guó)內(nèi)大多數(shù)展會(huì)是既對(duì)專業(yè)觀眾開放又對(duì)普通觀眾開放的，因此，其招展也應(yīng)該是包舌這兩類觀眾。
常見的展會(huì)招展方案有展會(huì)招商分工、展會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印發(fā)送計(jì)劃、招商渠道和措施、招商宣傳推廣計(jì)劃、招商預(yù)算以及招商進(jìn)度安排的內(nèi)容。每一內(nèi)容都有具體的要求，所以，在制定方案時(shí)必須統(tǒng)籌考慮、合理安排。
