在策劃舉辦展會時，我們往往最想知道的一個重要問題是：展覽展示規(guī)模要有多大才能保證不出現(xiàn)虧損？或者，如果展會的展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會價格應該處于怎樣的水平展會才不會出現(xiàn)虧損？
要解決這樣的問題，就必須對展會進行盈虧平衡分析。所謂盈虧平衡，就是展會的所有收入恰好能彌補展覽展示的所有支出和成本費用，也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)模就是展會盈虧平衡規(guī)模，能夠使展會達到盈虧平衡的展會價格就是展會盈虧平衡價格。除一些特殊情況，舉辦展會最起碼的要求，應該是能夠達到盈虧平衡的狀態(tài)，換句話說，如果舉辦一個展會不能達到盈虧平衡，那么，舉辦這個展會就要虧錢。
進行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會達到盈虧平衡的“盈虧平衡點”。所謂盈虧平衡點，就是能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)模或展會價格。找到了盈虧平衡點，就可以為展會制定更加合理的價格，或為展會規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。
如果展會是以單位標準展位來定價的，那么，展會的盈虧平衡價格可以按以下公式求得：
如果展會是以單位展覽面積來定價的，那么，展會的盈虧平衡價格就應該是單位展覽面積的價格，這時，展會的盈虧平衡價格可以按以下公式求得：
按上述公式求得的盈虧平衡價格，就是能夠確保展覽展示不出現(xiàn)虧損的單位展位價格。如果單位展位的價格低于這個價格，展會就會出現(xiàn)虧損。
