展覽公關(guān)活動常見的形式

　　展覽公關(guān)活動常見的有以下幾種形式．開幕式、招待和宴請、推介會、座談會、拜會活動、貴賓邀請、專題會議、禮品促銷、進(jìn)行評獎、現(xiàn)場表演等，這些活動各具特色，其目的都是為了更好地進(jìn)行展覽項目的宣傳與推廣。我們今天主要介紹前三種。
　　1．開幕式
　　開幕式是展覽會的重要儀式，也是重要的展覽展示公關(guān)活動。舉辦開幕式的主要目的是制造氣氛，擴(kuò)大影響，結(jié)合新聞媒體的報導(dǎo)，開幕式能產(chǎn)生相當(dāng)大的宣傳和公關(guān)效果。開幕式的邀請范圍包括政府領(lǐng)導(dǎo)、工商名流、新聞人士、外交使節(jié)等，這些人物本身就有相當(dāng)大的影響力，具有宣傳價值?？梢蕴岣哒褂[會的知名度，吸引更多的觀眾參觀展覽，同時這些人物都有一定的最高決定權(quán)或建議權(quán)，對展覽貿(mào)易效果有著直接的或間接的重要影響。
　　2012年德國漢諾威工業(yè)博覽會開幕式隆重舉行。中國國務(wù)院總理溫家寶和默克爾女士參加了當(dāng)天的開幕儀式。展覽組織機(jī)構(gòu)邀請了眾多政府官員、社會名流與專家等出席開幕式，為展覽塑造了良好的專業(yè)性與權(quán)威性的品牌形象。
　　2．招待和宴請
　　招待和宴請是展覽公關(guān)的主要方式之一，舉辦招待會的主要目的是擴(kuò)大交際范圍溈參展商、觀眾、合作單位等提供一個與展覽組織機(jī)構(gòu)交流與溝通的重要平臺邀請一些重要人物出席招待會，并適當(dāng)安排重要人物在招待會上主持并作簡短講話有利于提高招待會的氣氛與效果。在招待會上，展覽展示組織機(jī)構(gòu)的工作應(yīng)多與當(dāng)?shù)毓ど探缛耸俊⒄缫獑T以及新聞界記者結(jié)識與交流，建立良好的人際關(guān)系。
　　舉辦招待會將涉及活動經(jīng)費(fèi)、人員安排、事件組織、時間管理等因素，因此，要事先制定計劃、統(tǒng)籌安排。
　　3．推介會
　?。?）與目標(biāo)客戶直接對話、交流，是雙向互動式營銷，是鮮活的形象宣傳，舉辦推介會，比單純寄送招商材料更讓客戶感到親切、舒適，更貼近他們的需求。
　?。?）讓目標(biāo)客戶感受到展覽組織機(jī)構(gòu)的專業(yè)化素質(zhì)和真誠服務(wù)精神譫強(qiáng)對展覽的信任和忠誠度。因此，推介會組織的成功與否，極大程度地決定了招展和招商工作的成效，需要展覽組織機(jī)構(gòu)高度重視。例如，2010年上海世博會在美國、德國、英國、法國、加拿大等世界各國及中國很多的大中型城市組織世博會推介會，取得了良好的效果，為2010年上海世博會的招展和招商的組織工作起到了很大的推動作用。