展覽設(shè)計公司財務(wù)預(yù)算的依據(jù)

　　1)財務(wù)預(yù)測含義
　　展覽設(shè)計公司財務(wù)人員利用財務(wù)知識和方法，根據(jù)國家有關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策，并結(jié)合展覽財務(wù)活動特點或展覽項目發(fā)展歷史、展覽年度目標(biāo)等，對展覽的收入與支出等活動進(jìn)行預(yù)測和計算，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以制訂展覽財務(wù)管理的最終目標(biāo)。展覽設(shè)計公司財務(wù)預(yù)測所得到的數(shù)據(jù)可以作為編制財務(wù)預(yù)算的依據(jù)。
　　因此，預(yù)測是預(yù)算的基礎(chǔ)，沒有預(yù)測，就沒有預(yù)算；預(yù)算則是在預(yù)測基礎(chǔ)上，由財務(wù)部門正式制訂、并經(jīng)公司批準(zhǔn)的財務(wù)管理手段，是預(yù)測的深化及其體現(xiàn)。
　　2）財務(wù)預(yù)測的內(nèi)容
　　財務(wù)預(yù)測的主要內(nèi)容是收人與支出兩大項目。收入部分主要有租金收入、門票收人、贊助收入、廣告收入等。支出主要有場租、廣告、人頭費(fèi)用、辦公費(fèi)用、接待費(fèi)用等。
　　在財務(wù)預(yù)測中，以光伏能源展為例，對展覽租金收入作出實事求是的預(yù)測至關(guān)重要。展覽租金收入是展覽公司的主要收入，是全部展覽工作的基礎(chǔ)，也是將來是否能盈利的前提。展位租金與展覽規(guī)模存在一定的關(guān)系：在展位租金已定的情況下，展覽規(guī)模越大，主辦方的收益越多；展覽規(guī)模越小，主辦方的收益越少。同樣，在展覽規(guī)模一定的情況下，展位價格越高，主辦方的收益越高，否則相反。
　　對初辦的展覽而言，例如光伏能源展，客戶對展覽的價值不太了解，對參展效果把握不大，參展意愿并不強(qiáng)烈，展覽主辦方此時應(yīng)以擴(kuò)大規(guī)模和影響為主。在此情況下，展位價格不能定得太高，否則會把參展商嚇走。
　　對已經(jīng)舉辦過數(shù)屆的展覽而言可以綜合考慮前幾屆展覽設(shè)計公司的運(yùn)行情況、客戶的反映等。如果參展商參展效果好，客戶反映強(qiáng)烈，參展踴躍，展覽主辦方可以在保持原有價格水平的情況下，把規(guī)模搞大；也可以在適當(dāng)提高展位價格水平的情況下，擴(kuò)大展覽規(guī)模，提高展覽效益。
　　參展商對展覽的反映情況，可以參考上屆展覽期間對參展商的調(diào)查分析，并考慮參展商對展會所提意見改進(jìn)后的效果。項目支出的內(nèi)容和數(shù)量，相對穩(wěn)定得多，可參照往屆的情況，并根據(jù)實際情況的變化略加調(diào)整。
　　在項目可行性研究中，已經(jīng)對這些內(nèi)容進(jìn)行過大量研究。現(xiàn)在則是要在已有研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化。研究的重點在于平衡，以為實際操作提供重要依據(jù)。對影響平衡的因素，要持積極而又慎重的態(tài)度。因為很多支出都是增加收入的前提。只能把那些投入產(chǎn)出比極不相稱的項目，即只帶來微小的收人卻要增加很多開支的項目從預(yù)測項目中取消。根據(jù)展覽設(shè)計公司價格和規(guī)模的預(yù)測，比如光伏能源展可以大體上預(yù)測到展會的租金收人。各展覽項目租金收入的總和，即展覽公司在展覽項目上的預(yù)期收入。